Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 

Merci d'utiliser fairception ! 

Nous apprécions la confiance que vous nous accordez en nous fournissant vos données personnelles, et nous ne la prenons pas à la légère. Votre vie privée est au cœur de la manière dont nous concevons les services et les produits que nous fournissons, afin que vous puissiez leur faire pleinement confiance et vous concentrer sur l'amélioration de vos compétences et l'interaction avec d'autres utilisateurs par le feedback, et être un membre actif de la communauté fairception.

La protection de vos données personnelles et de votre vie privée est notre priorité, nous comprenons que nous traitons des données vous concernant et relatives à votre personnalité, c'est pourquoi nous souhaitons vous informer de manière transparente, par le biais de la politique ci-dessous, en vous expliquant en détail quelles données personnelles fairception recueille, comment nous utilisons ces données et quels sont les droits dont vous disposez par rapport à vos données personnelles en tant qu'utilisateur de fairception.

 

1. QUI SOMMES NOUS ?

 

Thentik SAS est une société par actions simplifiée au capital de 95 000 € (RCS Annecy 891 053 464) dont le siège social est situé 5, rue de l'Industrie, 74000 Annecy, France. Le site web et les services d'application sont hébergés par Infomaniak, tous les services étant situés en Suisse, et protégés par la réglementation suisse en matière de protection des données. Cela nous permet de vous offrir une plateforme cloud conforme à la GDPR.

 

La société responsable de vos informations en vertu de la présente politique de confidentialité (le " contrôleur de données ") est Thentik SAS (ci-après " fairception ", ''Skillerz'', ''Scouterz'', " nous ", ''la Société'', " notre ", " nous ").

 

La Société permet aux utilisateurs (ci-après " Utilisateur ", " vous ", " votre ") inscrits sur le site fairception.com ou via l'application fairception de bénéficier d'une interface utilisateur améliorée. fairception est une communauté de compétences qui permet à ses utilisateurs de cartographier leurs soft skills de manière sûre et crédible et de découvrir leurs forces à travers le regard des autres. Les utilisateurs peuvent ensuite être identifiés pour des emplois basés sur leur profil. Pour utiliser le service, l'utilisateur doit créer un compte. Veuillez lire les conditions générales pour plus d'informations sur les services.

 

2. OÙ S'APPLIQUE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 

La présente Politique de confidentialité s'applique aux sites web, apps et autres services que nous exploitons sous la marque fairception. Par souci de simplicité, nous les appelons tous nos " Services ", " Service " ou notre " plateforme " dans la présente Politique de confidentialité.

En acceptant cette Politique, l'Utilisateur autorise l'utilisation des Données Personnelles par la Société conformément à cette Politique.

La Politique est accessible à tout moment sur le site web de fairception ou via l'application fairception. Elle peut être mise à jour de temps à autre. La version la plus récente sera toujours disponible sur nos plateformes et prévaut sur toute version antérieure.

 

3. INFORMATIONS COLLECTEES et FINALITE

Il va sans dire que nous ne pouvons pas vous aider à identifier vos forces et à développer des relations significatives sans collecter et traiter certaines informations vous concernant. Ces données personnelles comprennent par exemple, mais pas exclusivement, le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse électronique ou les commentaires que vous recevez d'autres personnes. Lorsque nous disons que nous traitons des données à caractère personnel, cela signifie que nous collectons, stockons, utilisons, analysons ou supprimons ces données.

Nous recueillons également des informations sur votre utilisation de nos services, telles que les registres d'accès ou la manière dont vous interagissez avec l'outil de feedback.

 

a) Informations que vous nous communiquez

 

fairception collecte et traite vos données personnelles dans les cas suivants :

- lorsque vous nous rendez visite sur notre site web sans être membre

- lorsque vous créez un compte et remplissez votre profil d'utilisateur

- lorsque vous nous contactez directement (par exemple directement via notre plateforme ou sur les médias sociaux), nous collectons les informations que vous nous donnez lors de l'interaction et vos coordonnées.

- lorsque vous installez notre application fairception

- lorsque vous laissez un feedback à un membre de fairception sans être vous-même membre de fairception

- lorsque vous partagez avec nous des informations sur d'autres personnes

- lorsque vous demandez/recevez un feedback de la part d'autres personnes

- lorsque vous vous abonnez à un service payant ou gratuit de fairception ou que vous effectuez un achat directement auprès de nous en utilisant un fournisseur de paiement ou votre portefeuille personnel

- Lorsque vous choisissez de participer à nos promotions, événements ou questionnaires, nous recueillons les informations que vous utilisez pour vous inscrire ou participer.

Une fois que vous avez ouvert un compte fairception, nous vous donnons accès à une base de données en ligne qui vous permet d'interagir avec d'autres utilisateurs inscrits à fairception (également appelés membres) en consultant leur profil public ou le Leaderboard, et en laissant ou en recevant des feedbacks à leur sujet.

Afin de vous fournir le service fairception tel que décrit dans les conditions générales, nous avons besoin d'utiliser vos données personnelles. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions tout ou partie de vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure de vous fournir le service. Vous devrez également nous fournir des catégories spéciales de données à caractère personnel (c'est-à-dire des données à caractère personnel sensibles, telles que la façon dont vous percevez la personnalité d'autrui et votre propre personnalité).

Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur les types de données à caractère personnel que nous collectons lorsque vous utilisez nos Services.

 

b) Traitement des données par l'intermédiaire des magasins d'applications

 

Notre application est disponible sur différentes plateformes d'application. Avant de pouvoir installer notre application, il se peut que vous deviez conclure un accord d'utilisation avec l'exploitant de la platforme d'applications concerné (par ex. Google ou Apple), en fonction de votre système d'exploitation.

 

Pour installer et utiliser notre application via ces magasins d'applications, vous devez disposer d'un compte valide auprès de cet exploitant ainsi que d'un appareil compatible (par exemple un smartphone). fairception n'a aucun contrôle sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles à cet égard. fairception est le contrôleur de données en ce qui concerne vos données personnelles uniquement lorsque vous utilisez l'application fairception.

 

c) Processus d'inscription

- Lorsque vous créez un compte, vous nous fournissez au moins vos identifiants de connexion (nom d'utilisateur, email, mot de passe), ainsi que quelques informations de base nécessaires au fonctionnement du service et à la gestion de ce compte de sa création à sa suppression, telles que votre prénom, votre nom, votre numéro de téléphone et votre nationalité.

Notre service fonctionne en identifiant des personnalités similaires sur la base de leur personnalité, et de fournir, de manière anonyme, certaines de vos informations de profil ("profil"), vos données traitées et vos scores de match aux détenteurs potentiels d'une mission. Afin d'établir votre profil fairception et de bénéficier pleinement de notre service, nous vous demanderons de nous fournir et de nous laisser collecter et traiter des données supplémentaires vous concernant.

 

d) Renseignement du profil

- Lorsque vous remplissez votre profil, vous nous partagez des informations supplémentaires, telles qu'une évaluation de vos compétences, de vos expertises, des langues que vous maitrisez, de vos soft skills, de vos aspirations professionnelles, de vos expériences professionnelles et académiques et d'autres détails vous concernant (numéro de téléphone, genre, entreprise actuelle), ainsi que du contenu tel que votre photo ou votre devise. Pour ajouter certains contenus, comme des photos, vous pouvez nous autoriser à accéder à votre appareil photo ou à votre album photo. Nous recueillons également votre date de naissance pour vérifier que vous avez plus de 16 ans.

En nous fournissant ces informations, vous acceptez que nous les stockions, les traitions et les utilisions à des fins de mise en relation.

Toutefois, veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire d'avoir un profil d'utilisateur complet pour utiliser le service fairception, mais que le niveau de précision de votre profil aura une incidence directe sur son niveau de qualité et/ou sur l'accès à certaines fonctionnalités des services fournis.

 

Veuillez noter que, bien que vous puissiez voir une représentation de votre profil d'utilisateur et de vos scores dans votre espace privé, votre profil d'utilisateur complet n'est pas visible publiquement par les autres membres de fairception, à moins qu'il ne soit d'abord anonymisé.

Seules certaines informations contenues dans votre ''Talent Card'' sont accessibles au public. Il s'agit de vos soft skills les plus importantes avec des détails sur les principales d'entre elles, des étiquettes sur vos compétences transférables, des scores d'expertise, de la répartition des feedbacks reçus, des archétypes les plus importants sans les scores. Vous pouvez également décider de partager toutes les données de votre Talent Card personnelle en utilisant une fonction dédiée.

 

e) Laisser un feedback

En tant qu'utilisateur de fairception, vous pourrez laisser un feedback à un membre existant, que cela vous ait été demandé ou non, ou à une personne qui n'est pas membre de fairception. Nous recueillons des informations lorsque vous répondez aux questionnaires relatifs à votre relation avec la personne, soft skills, compétences transférables, expertises et autres questions. Nous recueillons des informations sur les circonstances du feedback (par exemple, mais sans s'y limiter, date, heure, durée du feedback, détails du compte et du profil de la personne qui a laissé ou reçu un feedback).

 

Lorsque vous laissez un commentaire à une personne qui n'est pas membre de fairception, vous fournissez des informations sur cette personne, qui sera informée de la réception de votre commentaire. La personne doit activer son compte fairception dans les 60 jours, faute de quoi les informations la concernant seront supprimées ou rendues anonymes.

 

Anonymat

L'anonymat des feedbacks est un élément essentiel de fairception. En aucun cas, lorsque vous laissez un commentaire, la personne qui reçoit le feedback

• sait qui a laissé le feedback (mais peut être informée de la réception d'un feedback)
• ne pourra voir directement votre contribution. Les données sont agrégées, traitées et présentées à la personne lorsqu'au moins trois utilisateurs ont fourni un feedback.

La seule exception à cette règle est le cas où vous laissez un feedback à une personne qui n'est pas encore enregistrée sur fairception. Cette personne sera informée que vous avez spécifiquement laissé un avis, mais devra encore recueillir des avis supplémentaires pour voir les données agrégées dans son profil. Les commentaires individuels ne sont jamais partagés.

 

f) Recevoir un feedback

En tant qu'utilisateur de fairception, vous pourrez recevoir un feedback d'un membre existant, que vous l'ayez demandé de manière proactive ou non, ou d'une personne qui n'est pas membre de fairception mais que vous auriez invitée à le faire. Nous recueillons des informations vous concernant lorsque vous recevez un feedback, telles que la relation déclarée avec la personne, une évaluation des soft skills, des compétences transférables, de vos expertises et des réponses à des questions supplémentaires. Nous recueillons des informations relatives aux circonstances du feedback (date, heure, durée du feedback.

Lorsque vous avez reçu un feedback d'au moins trois personnes, nous traitons les données afin de cartographier vos soft skills, votre unicité, vos compétences transférables, vos expertises et d'autres informations collectées dans le questionnaire. Nous traitons les données afin de minimiser autant que possible tout biais lié au retour d'information et de fournir une image nuancée de vous-même.

Anonymat

Lorsque vous recevez un feedback, vous ne pouvez en aucun cas

• savoir qui a laissé un feedback (mais vous pouvez être informé de la réception d'un feedback)
• vous ne connaîtrez pas le détail des feedbacks individuels. Les données sont agrégées et vous sont présentées lorsque le feedback a été reçu d'au moins trois utilisateurs différents (voir la section "Données disponibles").

La seule exception est lorsque vous n'êtes pas encore un membre enregistré de fairception et que quelqu'un vous a laissé un feedback, vous saurez alors qui vous a laissé un feedback. Cependant, vous devrez collecter 2 feedbacks supplémentaires pour commencer à voir des données agrégées vous concernant.

L'application protège l'anonymat des commentaires individuels afin de garantir l'authenticité / la crédibilité du processus de questionnaire et la qualité du service que nous fournissons, et l'anonymat doit donc toujours être préservé. De par sa conception, il est déconseillé à tout utilisateur d'essayer d'obtenir des informations détaillées sur les feedbacks individuels, même anonymisés, car cela aurait un impact sur la confiance que les autres utilisateurs pourraient avoir dans ce service et pourrait compromettre la nature du service fourni.

 

g) Quelles sont les informations collectées par fairception lors de l'utilisation du site web de fairception ?

Chaque fois que vous accédez au site web de fairception, nous collectons vos données d'utilisation. Cela signifie que, même si vous ne vous êtes pas inscrit en tant que membre de fairception, nous pouvons collecter et utiliser ces informations vous concernant. Ces données nous sont envoyées par votre navigateur Internet et sont stockées dans des logs. Ces données peuvent comprendre

 

• des informations sur votre type de navigateur et votre fournisseur d'accès à Internet, ainsi que sur votre système d'exploitation (par exemple Windows 7, Apple OS, etc.)
• L'adresse IP (adresse de protocole Internet) de l'appareil que vous utilisez pour accéder à notre site web ou à notre service. Nous comparerons également votre adresse IP à une base de données géographique afin de recueillir des informations sur votre localisation.
• des informations sur la page à laquelle vous avez accédé
• la date et l'heure auxquelles vous avez utilisé le site web
• l'URL de référence (URL d'origine) à partir de laquelle vous êtes arrivé sur la page à laquelle vous avez accédé
• le message d'état indiquant si vous avez réussi à accéder au site web
• la résolution d'écran utilisée sur votre appareil.

Lorsque vous nous contactez en utilisant notre formulaire de feedback, nous collectons vos données.

 

h) Quelles sont les informations collectées par fairception lors de l'utilisation de l'application fairception ?

Lorsque vous utilisez nos services, cela génère des données techniques sur les fonctionnalités que vous avez utilisées, la manière dont vous les avez utilisées et les appareils que vous utilisez pour accéder à nos services. Voir ci-dessous pour plus de détails :

 

• Informations sur l'utilisation

L'utilisation des services peut génère des données sur votre activité sur nos services, par exemple sur la façon dont vous les utilisez (par exemple, lorsque vous vous êtes connecté, les fonctions que vous avez utilisées, la date et l'heure auxquelles vous avez utilisé l'application, le temps que vous avez passé sur certains écrans, les actions entreprises, les informations qui vous ont été montrées, les paramètres linguistiques, le fournisseur d'accès à Internet) et vos interactions avec d'autres utilisateurs (demandes envoyées, commentaires donnés, commentaires reçus).

 

• • Informations sur l'appareil

Nous recueillons des informations sur le(s) appareil(s) que vous utilisez pour accéder à nos services, y compris des informations matérielles et logicielles telles que l'adresse IP, l'identifiant et le type d'appareil, les paramètres et les caractéristiques de l'application, les pannes de l'application, les identifiants associés aux cookies ou à d'autres technologies susceptibles d'identifier de manière unique un appareil ou un navigateur, le fournisseur d'accès.

 

i) Utilisation dans le cadre d’un recrutement

fairception propose un module de recrutement permettant aux recruteurs de repérer des profils compatibles avec une mission ou une offre d’emploi, qu’ils n’auraient peut-être pas retenus sur une simple lecture de CV, en s’appuyant sur les données issues des profils utilisateurs, principalement les soft skills et les compétences transférables.

- Création d’une mission par un recruteur

Lorsqu’un recruteur crée une mission dans son espace dédié, il renseigne :

• Les 6 soft skills recherchées pour le poste
• Jusqu’à 10 compétences transférables jugées pertinentes

Un code de mission est alors généré. Ce code peut être diffusé par le recruteur (via une offre d’emploi, un message direct ou tout autre canal), pour donner au candidat l’opportunité d’être évalué sur des critères plus larges, plus humains et moins discriminants qu’un simple CV.

- Liaison d’un profil utilisateur à une mission

Lorsqu’un utilisateur (nouveau ou existant) saisit ce code dans son interface, il accepte explicitement que les données suivantes soient transmises au recruteur pour la mission concernée :

Les informations déjà visibles dans sa Talent Card publique, complétées par :

• Un score de correspondance des soft skills entre son profil et les attentes du poste
• Un score de correspondance des compétences transférables
• Un score global de matching, intégrant les deux précédents
• Un indicateur par soft skill individuelle (sous forme de feu tricolore à 5 niveaux)
• Les 6 soft skills les plus fréquemment perçues par son réseau personnel et professionnel
• Le nombre de votes reçus par archétype (indicateur de style de personnalité)
• La réponse agrégée à la question : “Comment aimeriez-vous collaborer avec cette personne ?” (ex. : en tant que collègue, manager, collaborateur…)

Ces informations ne sont affichées que si l’utilisateur a reçu au moins 6 feedbacks distincts, afin de garantir la fiabilité des données.

Certaines de ces données peuvent ne pas apparaître directement dans l’interface utilisateur, mais sont issues des feedbacks reçus, traitées de manière agrégée, statistique et anonymisée. Aucun feedback individuel, commentaire ou nom d’auteur n’est jamais transmis.

 

- Protection des données et respect de l’anonymat

Les informations transmises au recruteur :

• Ne contiennent aucune donnée d’identification personnelle, hormis le prénom et le nom du candidat, afin de permettre au recruteur d’associer le profil à une candidature déjà reçue par un autre canal. Le candidat ne fournit aucune information nouvelle sensible au recruteur ; il complète seulement sa candidature avec des éléments de perception
• Sont strictement limitées à l’usage de la mission concernée, et ne sont pas accessibles pour d’autres offres ou à d’autres recruteurs sans action volontaire du candidat
• Ne permettent pas d’identifier les auteurs des feedbacks, ni de tracer des interactions précises. L’anonymat des personnes ayant participé à l’évaluation du candidat est garanti

 

4.      COOKIES ET AUTRES TECHNOLOGIES SIMILAIRES DE COLLECTE DE DONNÉES

La Société souhaite comprendre comment les utilisateurs interagissent avec ses Services et a besoin de traiter diverses informations de navigation résultant des Cookies qui sont qualifiées de Données Personnelles, pour l'exécution d'opérations analytiques liées à l'utilisation des Services.

Lorsque vous naviguez sur notre site Internet, des cookies peuvent être placés sur votre équipement terminal, soit directement, soit après avoir obtenu votre consentement lorsque la réglementation sur les cookies l'exige. Il peut s'agir de cookies de session qui disparaissent dès que vous quittez le site web ou de cookies permanents qui restent sur votre appareil jusqu'à l'expiration de leur durée de vie ou jusqu'à ce que vous les supprimiez à l'aide de votre navigateur.

Les cookies sont des informations placées sur l'équipement terminal de l'internaute par le serveur du site web visité. Ils sont utilisés par un site web pour envoyer des informations au navigateur de l'internaute et pour permettre à ce navigateur de renvoyer des informations au site web d'origine.

 

5.      COMMENT NOUS UTILISONS LES INFORMATIONS

La principale raison pour laquelle nous utilisons vos informations est de fournir nos services et d'améliorer l'exécution du contrat que vous avez conclu en créant un compte.

En outre, nous utilisons vos informations pour assurer votre sécurité et pour vous fournir de la publicité, des statistiques à votre sujet, sur la façon dont vous êtes perçu et sur les possibilités d'emploi/de carrière susceptibles de vous intéresser.

Vous trouverez ci-après une explication plus détaillée des différentes raisons pour lesquelles nous utilisons vos informations, ainsi que des exemples concrets.

 

a) Gérer votre compte et vous fournir nos services

 

Il s'agit par exemple de la création et de la gestion d'un compte, de l'assistance à la clientèle, de la communication sur les services ou les offres.

 

b) Pour vous aider à évaluer vos points forts et à construire votre "Talent Card"

 

Par exemple, il s'agit de la caractéristique principale de vos soft skills et hard skills. Les données sont utilisées pour évaluer comment vous vous situez dans certains domaines par rapport à d'autres utilisateurs d'une communauté donnée.

 

c) pour traiter les commentaires que vous envoyez

 

d) pour mener des campagnes de publicité et de marketing

 

Par exemple, il peut s'agir d'une évaluation de la performance de nos services ou d'une communication sur des produits ou services que nous pensons susceptibles de vous intéresser, fournis ou non par des tiers.

 

e) Améliorer nos services et en développer de nouveaux

 

Cela inclut l'administration et le développement de groupes sociaux liés aux statistiques de fairception, afin de mettre en valeur votre profil dans la communauté (Leaderboard) lorsque vous vous distinguez

 

f) Prévenir, détecter et lutter contre la fraude et d'autres activités illégales ou non autorisées

 

Il s'agit notamment de

 

- trouver et traiter les violations en cours, suspectées ou alléguées de nos conditions générales, notamment par l'examen des rapports et des interactions entre les membres, y compris pendant les appels

- Mieux comprendre et concevoir des contre-mesures pour lutter contre les violations de nos conditions d'utilisation

- conserver les données relatives aux violations de nos conditions d'utilisation afin d'éviter qu'elles ne se reproduisent

- faire respecter ou exercer nos droits, par exemple nos conditions générales d'utilisation

- communiquer aux utilisateurs ce que nous avons fait à la suite de leurs rapports.

 

g) Garantir le respect de la loi

 

Pour traiter vos informations comme décrit dans la présente politique de confidentialité, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes :

- Fournir nos services : La raison pour laquelle nous traitons vos informations est l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous. Par exemple, lorsque vous utilisez notre service pour identifier vos points forts, établir votre "talent card” nous utilisons vos informations pour mettre à jour votre compte et votre profil, rendre certaines informations visibles publiquement par d'autres utilisateurs ou utiliser vos informations de manière anonyme pour la recherche d'un emploi.

- Intérêts légitimes : Nous traitons également vos informations sur la base de nos intérêts légitimes. Par exemple, nous analysons le comportement des utilisateurs sur nos services afin d'améliorer continuellement nos services, de nous assurer que les utilisateurs respectent les règles de la communauté et fournissent un retour d'information équitable, et d'assurer la sécurité de nos utilisateurs. Nous traitons également les données lorsque cela est nécessaire pour faire respecter nos droits et nous permettre de nous défendre en cas d'action en justice

- respecter les lois et réglementations applicables : Nous traitons vos informations lorsque cela est nécessaire pour nous conformer aux lois et réglementations applicables et pour prouver notre conformité aux lois et réglementations applicables. Par exemple, nous conservons les données relatives au trafic et aux transactions conformément à nos obligations comptables, fiscales et autres obligations légales en matière de conservation des données, et pour pouvoir répondre aux demandes d'accès valables émanant des forces de l'ordre. Nous conservons également les données attestant des consentements que les utilisateurs nous donnent et des décisions qu'ils peuvent avoir prises pour refuser une fonction ou un traitement donné

 

6.      COMMENT NOUS PARTAGEONS LES INFORMATIONS

 

La Société peut partager vos données personnelles avec des prestataires de services, des partenaires et des fournisseurs tiers qui aident la Société à atteindre les objectifs spécifiés dans la présente politique et à exploiter le service. Ces tiers nous aident dans diverses tâches, notamment l'hébergement et la maintenance des données, l'analyse, le service clientèle, le marketing, la publicité, le traitement des paiements et les opérations de sécurité.

 

- En outre, le cas échéant, la Société peut partager vos données personnelles avec les tribunaux compétents et toute autre autorité gouvernementale et/ou publique demandant l'accès à vos données personnelles, dans la mesure où cela est légalement autorisé.

- En tout état de cause, la Société communique vos données personnelles aux destinataires susmentionnés sur la base du strict besoin d'en connaître et uniquement dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités de traitement dûment identifiées.

 

Étant donné que notre objectif est de vous aider à établir des liens utiles, vous partagez principalement des informations avec d'autres utilisateurs de fairception. Vous partagez également des informations avec quiconque lorsque vous divulguez volontairement des informations sur le service (y compris - mais sans s'y limiter - votre profil public ou votre talent card).

 

7.  VOS DROITS

Nous voulons que vous contrôliez vos informations, c'est pourquoi nous tenons à vous rappeler les options et outils suivants qui sont à votre disposition :

- Votre droit d'accès. Vous avez le droit de nous demander des copies de vos données personnelles. Ce droit s'applique toujours. Il existe certaines exceptions, ce qui signifie que vous ne recevrez pas toujours toutes les informations. Lorsque vous demandez ces données, il s'agit d'une demande d'accès de la personne concernée (DSAR).

- Votre droit de rectification. Vous avez le droit de nous demander de rectifier les données à caractère personnel que vous jugez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter des informations que vous jugez incomplètes. Ce droit est toujours d'application.

- Votre droit à l'effacement. Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données à caractère personnel dans certaines circonstances. Nous avons le droit de refuser de donner suite à une demande d'effacement si nous traitons les données à caractère personnel pour l'une des raisons suivantes :

- exercer le droit à la liberté d'expression et d'information

- Respecter une obligation légale

- Exécution d'une tâche d'intérêt public ou exercice de l'autorité publique

- à des fins d'archivage dans l'intérêt public, de recherche scientifique, de recherche historique ou à des fins statistiques

- pour l'exercice ou la défense de droits légaux

En cas de fermeture d'un compte, et selon les circonstances, la société peut supprimer tout feedback laissé à d'autres personnes avec ce compte et retraiter les informations en conséquence, ou anonymiser complètement le compte et garder le feedback et les informations associées en vigueur et actifs pour d'autres personnes.

 

N'oubliez pas que nous pouvons rejeter des demandes, notamment si nous ne sommes pas en mesure de vous authentifier, si la demande est illégale ou invalide, ou si elle risque de porter atteinte à des secrets commerciaux ou à la propriété intellectuelle, à la vie privée ou à d'autres droits de quelqu'un d'autre. Si vous souhaitez recevoir des informations relatives à un autre utilisateur, par exemple une copie des messages qu'il a envoyés par l'intermédiaire de notre service, l'autre utilisateur devra nous contacter pour soumettre une demande distincte concernant ses informations. Nous pouvons également lui demander de fournir une preuve d'identité avant de pouvoir répondre à sa demande.

 

Pour exercer ses droits mentionnés ci-dessus ou pour toute question relative à la protection des Données Personnelles, l'Utilisateur devra en faire la demande accompagnée d'un justificatif d'identité par courrier adressé à Thentik SAS, 5 rue de l'Industrie 74000 Annecy, France. Pour votre protection et celle de tous nos utilisateurs, nous pouvons vous demander de fournir une preuve d'identité avant de pouvoir répondre aux demandes ci-dessus.

 

La Société s'efforcera de répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. La Société se réserve le droit d'étendre ce délai à trois (3) mois en cas de demande ou de mise en œuvre complexe.

 

- Enfin, l'Utilisateur a la possibilité de saisir l'autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale Informatique et Libertés (" CNIL "), afin d'introduire une réclamation.

- La Société s'engage à protéger vos Données Personnelles et à se conformer au cadre légal applicable en matière de protection des données.

- La Société a besoin de votre aide à cette fin. Ainsi, vous vous engagez à informer la Société au cas où les Données Personnelles que vous avez partagées avec la Société deviendraient obsolètes ou inexactes.

- Accès / Mise à jour des outils du service : Les outils et les paramètres du compte peuvent vous aider à accéder, rectifier ou supprimer les informations que vous nous avez fournies et qui sont associées à votre compte directement dans le service.

- Autorisations de l'appareil : Les plateformes mobiles peuvent avoir des systèmes d'autorisation pour des types spécifiques de données et de notifications de l'appareil, tels que les contacts téléphoniques, les images, les services de localisation, les notifications push et les identifiants publicitaires. Vous pouvez modifier les paramètres de votre appareil pour consentir ou vous opposer à la collecte ou au traitement des informations correspondantes ou à l'affichage des notifications correspondantes. Bien entendu, si vous faites cela, certains services de l'application fairception peuvent perdre leur fonctionnalité.

- Désinstaller : Vous pouvez mettre fin à toute collecte d'informations par une application en la désinstallant à l'aide de la procédure de désinstallation standard de votre appareil. N'oubliez pas que la désinstallation d'une application ne ferme PAS votre compte. Pour fermer votre compte, veuillez utiliser la fonctionnalité correspondante de l'application.

 

Par ailleurs, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'accéder à certaines demandes d'opposition ou de limitation du traitement des informations personnelles, notamment lorsque ces demandes ne nous permettraient plus de vous fournir nos services. Par exemple, nous ne pouvons pas fournir notre service si nous ne disposons pas de votre date de naissance et ne pouvons donc pas nous assurer que vous avez 16 ans ou plus.

 

8.    DURÉE DE CONSERVATION DES INFORMATIONS

En ce qui concerne la gestion de votre compte, la société conservera vos données personnelles jusqu'à la clôture de votre compte.

Si vous décidez de ne plus utiliser nos services, vous pouvez fermer votre compte et votre profil cessera d'être visible pour les autres utilisateurs. En fonction des circonstances, nous pouvons décider de rendre anonymes votre compte et les feedbacks que vous avez fournis à d'autres personnes. Après la fermeture de votre compte, nous supprimerons vos informations personnelles, comme indiqué ci-dessous :

- Pour protéger la sécurité de nos utilisateurs, nous mettons en place une fenêtre de conservation de trois mois après la fermeture du compte. Pendant cette période, nous conservons l'intégralité de vos informations dans l'éventualité où il serait nécessaire d'enquêter sur des comportements illégaux ou préjudiciables. La conservation des informations pendant cette fenêtre de conservation de sécurité est basée sur notre intérêt légitime ainsi que sur celui des victimes potentielles tierces. Toutefois, si la société doit conserver vos données à caractère personnel à des fins de preuve au-delà de la période de trois mois, la période de conservation maximale applicable sera conforme aux délais de prescription légaux et n'excédera pas la période pendant laquelle la société doit conserver les données à des fins de preuve.

- Les données à caractère personnel traitées par la société pour effectuer des analyses sur votre profil ne seront pas conservées par la société une fois que ces opérations seront terminées et que les rapports/résultats pertinents auront été produits.

- Nous conservons un nombre limité de données pour nous conformer aux obligations légales en matière de conservation des données : par exemple, les données relatives aux transactions peuvent être conservées jusqu'à 10 ans à des fins fiscales.

- Lorsque la société collecte et traite les données personnelles de l'utilisateur pour l'utilisation des services, les données personnelles sont conservées pendant quinze (15) mois à compter de la dernière activité.

 

- Néanmoins, la Société peut conserver certaines Données Personnelles pour une durée plus longue que ne l'exigent les besoins immédiats et actuels en raison d'intérêts légitimes et d'obligations légales.

- À l'expiration de la période de conservation concernée, la Société supprimera vos Données personnelles ou les rendra irrévocablement anonymes de sorte que vous ne puissiez plus être identifié(e).

- Si la Société estime qu'il n'est pas nécessaire de conserver vos données personnelles dans sa base de données active, elle les archivera et veillera à ce que l'accès à ces données soit limité à un nombre restreint de personnes ayant un réel besoin d'y accéder.

 

9.  PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES ENFANTS

 

Nos services sont réservés aux personnes âgées de 16 ans ou plus.

 

10.MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Parce que nous sommes toujours à la recherche de moyens nouveaux et innovants pour vous aider à établir des connexions significatives et que nous nous efforçons de nous assurer que les explications sur nos pratiques en matière de données restent à jour, cette politique peut changer au fil du temps. Nous vous informerons de toute modification importante avant qu'elle n'entre en vigueur afin que vous ayez le temps d'en prendre connaissance

 

11. SÉCURITÉ

 

- L'entreprise a mis en place des mesures pour protéger la confidentialité, la sécurité et l'intégrité de vos données à caractère personnel, contre l'accès et la divulgation non autorisés, la modification, l'altération, l'endommagement, la perte accidentelle ou la destruction accidentelle ou illicite, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou de communication à des personnes non autorisées

- L'accès aux données personnelles est limité aux employés, partenaires et prestataires de services qui ont besoin de connaître ces informations et auxquels nous imposons des règles strictes en matière de sécurité et de protection de l'information.

- Toutefois, l'entreprise ne peut pas vous garantir contre la perte, la destruction ou l'endommagement de vos données personnelles. La Société n'est pas tenue, ou en mesure, d'effectuer une sauvegarde de vos données présentes sur votre espace personnel.

 

- Par ailleurs, lorsque vous devez choisir un mot de passe pour accéder à certaines parties du Site qui nécessitent de vous connecter à votre espace personnel, il vous appartient de choisir un mot de passe sécurisé (fort, unique (c'est-à-dire non utilisé pour un autre site et/ou application, etc.) et de le garder confidentiel

 

12.      JURIDICTION ET DROIT APPLICABLE

 

- La Politique est régie et interprétée conformément au droit français et européen

- Sauf disposition légale contraire, la Politique soumet les Utilisateurs à la compétence exclusive des tribunaux français.